home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Experimental BBS Explossion 3 / Experimental BBS Explossion III.iso / database / cardindx.zip / WPINST.DOC < prev   
Text File  |  1993-08-02  |  2KB  |  45 lines
  1.               INSTRUCTIONS FOR EDITING WITH A WORDPROCESSOR
  2.               ---------------------------------------------
  3.  
  4.      To edit a document with a your chosen word processor or
  5. editor, place the lightbar on the document reference card in the
  6. ALL INDEX CARDS screen, press F10, and then press "w".  Follow the
  7. screen prompts to edit the document.  It would be very helpful if
  8. the directories containing your word processor and/or editor were
  9. in the PATH statement of your AUTOEXEC.BAT file so that they could
  10. be executed from within the C:\CARDINDX\FILES subdirectory.
  11.  
  12.      You will find yourself following a procedure that allows you
  13. to easily switch back and forth between the document reference card
  14. in the CARDINDX program and your word processor or editor program. 
  15.  
  16.      You will be instructed to enter "return" (no quotes) at the
  17. DOS prompt after you have finished editing your document.  This
  18. will return you to the ALL INDEX CARDS screen with the lightbar on
  19. the document reference card you just left.  This switching
  20. procedure is necessary because both CARDINDX and a wordprocessor
  21. program cannot usually fit into conventional RAM memory at the same
  22. time.
  23.  
  24.      When a file already existing in CARDINDX is chosen for
  25. processing with a word processor, it will be found to have carriage
  26. return characters at the end of each line of text.  This is because
  27. it must be always saved as an ascii (text) file in order for the
  28. other features of CARDINDX to work.  If you plan to do extensive
  29. editing of such a file, you may wish to do a global search-and-
  30. replace of these carriage returns with blank spaces.  If you will
  31. be editing this file repeatedly, you may wish to create a short
  32. "macro" to take care of this procedure.  Another possibility is to
  33. save such documents in both the wordprocessor and the ascii
  34. formats.
  35.  
  36.      If you decide to always use a word processor to manage your
  37. documents, you can save your documents in the word processor
  38. format.  In this case, you will retain all of the advantages of
  39. CARDINDX's multilevel index, but you will lose the high-speed
  40. access feature.  You will also lose the printing, copying, and
  41. editing features of CARDINDX.  This would still be a useful
  42. alternative if you often needed some of the special capabilities of
  43. your wordprocessor, and speed of access was of less consequence. 
  44.  
  45.                           -----------------